forumbig

iplan 750 130

مقاله های تخصصی

طراحی کدینگ حسابداری

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Rating 2.38 (4 Votes)

audit2
قسمت اول
برای طراحی کدینگ در قدم اول بایستی گروه حساب ها را تهیه کنیم.


گروه حساب ها به دو دسته کلی تقسیم می شوند:


1. گروه حساب های حسابداری:
گروه حساب های حسابداری، در واقع حساب هایی هستند که در صدور اسناد از آن ها استفاده می کنیم. از این پس از ان به عنوان گروه حساب ها یاد می کنیم.
2. گروه حساب های تفصیلی:
گروه حساب های تفصیلی که در واقع جهت اقدامات کنترلی استفاده می شوند و مربوط به حساب های حسابداری نبوده و شامل اسامی می باشند.
این دو گروه حساب متمایز از هم بوده و کدگزاری آن ها به صورت کاملا جداگانه انجام خواهد شد.

گروه حساب های حسابداری
کد حساب گروه حساب
1 دارایی های جاری
2 دارایی های غیر جاری
3 بدهی های جاری
4 بدهی های بلندمدت
5 حقوق صاحبان سهام
6 درآمدها
7 بهای تمام شده کالای فروش رفته و خدمات ارائه شده
8 هزینه ها
9 سایر حساب ها

مفهوم کد گروه حساب:
همان طور که مشاهده می کنید عدد 1 به گروه حساب دارایی های جاری تخصیص داده شده است. این به این معناست که هر حسابی که با کد 1 شروع شود، یک دارایی جاری است.
نکته: پس زمانی که حساب های کل زیر مجموعه هر گروه را می خواهیم تنظیم کنیم باید دقت کنیم که هر حساب در طبقه خودش قرار گیرد.
كد حساب گروه حساب تفصيلي
101 پرسنل
102 اشخاص حقوقي و حقيقي
103 پروژه و كارفرما
104 بانك ها - شماره حساب ها
105 شماره سفارش یا شماره اعتبار
106 مراكز هزينه
107 شماره قراردادها
109 ساير

همان طور که می بینید کد 107 تا 109 خالی گذاشته شده که در صورت وجود گروه جدید در آن درج شود.
شروع شدن کد گروه حساب تفصیلی با عدد 1 هیچ ارتباطی به گروه حساب ها ندارد.
همان طور که مشاهده می کنید عدد 101 به گروه حساب پرسنل تخصیص داده شده است. این به این معناست که هر تفصیلی که با کد 101 شروع شود، یکی از پرسنل شرکت است.
برای کدگذاری مرحله دوم تفصیل با توجه به دامنه شرکت عمل می کنیم. برای مثال اگر شرکتی دامنه فعالیتش زیاد باشد، تعداد سفارش هایی که دارد بیش تر بوده و نیاز به کدهای بیش تری دارد و به همین دلیل گذاشتن کد 10501 تا 10599 برای این شرکت درست نمی باشد چرا که در این صورت فقط 99 تا سفارش امکان کدگذاری دارد. پس در کد گذاری باید دقت شود که جای کافی برای سرفصل های بعدی وجود داشته باشد
این موضوع برای کلیه سرفصل های گروه حساب های تفصیلی نیز صدق می کند. از طرف دیگر این موضوع برای کلیه بخش های کدینگ حساب ها صدق می کند. برای مثال حتی در گروه حساب های تفصیلی اگر یک شرکتی با توجه به حجم فعالیت خود نیاز به گروه های بیش تری داشت، مثلا می خواست شماره قراردادهای تسهیلات را از شماره قراردادهای فروش جدا کند، یا ... باید در تعبیه کدها دقت کنیم که جای کافی برای مابقی گروه ها وجود داشته باشد و از طرف دیگر جای خالی برای گروه های جدیدی که ممکن است نیاز به ایجاد آن ها بعدها پیش بیاید وجود داشته باشد.
در این حالت برای مثال به جای کد 109، کد آخر گروه حساب های تفصیلی 129 می شود. (که این تعدا گروه با توجه به حجم تفصیل مورد نیاز شرکت تعیین می شود.
دوستان توجه داشته باشم که در کدهای تفصیلی به هر فرد فقط و فقط یک کد تفصیل می دهیم و این مهم به منظور گزارشگری بهتر است.
برای این که بتوانیم با گزارش گرفتن در سطح تفصیلی حساب ها کلیه حساب های مرتبط با این تفصیل را تشخیص دهیم.

اضافه کردن نظر


کد امنیتی
تازه سازی

کلام بی صدا

معرفی کتاب

eneymes خیلی کم پیش می­آید که پیشگفتار یا مقدمه یک کتاب یا مقدمه مولف و مترجم رو بخوانم. به عنوان یک مبتدی معمولا این نوشت­ها بدون اینکه بخواهم، جهت­گیری...

مصاحبه

تولدمون مبارک !

powered by DPA-ME.com